調節椅子高度時應該站起，距離椅子一步遠，調節操作桿讓椅子座位的最高點剛好位於膝蓋骨偏下方，這樣當你坐下時就能達到最完美的姿勢，即雙腳能平放在地面上，雙膝彎曲呈直角。
另外，桌子的高度也應配合椅子，坐下時桌下應有足夠的空間讓雙腿自由移動，使用鍵盤或鼠標時胳膊不需抬起。如果大腿經常碰到桌子，需要在桌腿下墊些平整且高度一致的硬物，以增加辦公桌的高度。如果辦公時胳膊要抬高或經常肩膀痛，則需要調高椅子高度，調高後若雙腳不能著地或椅子高於膝蓋，坐下時可以在腳下墊幾本書。
辦公一族坐姿有講究
肘部：肘部離辦公桌越近越好，用以保證上臂和脊柱平行，將手放在辦公桌的表面，上下調節整個座椅的高度，以確保肘部呈現直角。另外，也不能忽略扶手的高速，它要使上臂恰好在肩膀處稍微提起。
大腿：檢查手指是否可以在大腿下方以及椅子的最前端自由滑動，一般會有兩種情況，一種是感覺到空間太緊了，那就加一塊可以調節的擱腳板；還有一種是空間太寬了，只得提升椅子的高度。
腿肚子：在臀部緊緊貼著椅子的情況下，嘗試著握緊拳頭，看能不能穿過腿肚子與椅子之間的空隙。
後腰：當感覺到疲憊的時候，大多數人總是在午休時縮在椅子上，可是這樣做會額外的加重後腰與椎間盤的壓力，會對背部造成很大傷害。
視線高度：當我們閉上眼睛，然後緩慢睜開雙眼，視線應該落在電腦顯示器中央。倘若顯示器位置過低或者過高，都需要做一下調整來保護頸部肌肉。
當然，長時間固定不動的坐姿對身體是無益的，因此，記住每隔半小時要起來活動一到兩分鐘。即使只是舒展一下身體或去洗手間這樣的簡單活動也可以。如果有條件，漫步走20分鐘，不但能減輕脊椎的壓力，還可以促進血液循環，從而把養分輸送到脊椎的各個部位。
