長期從事財會、寫作、編校、打字、文秘等職業的人，由於長期低頭伏案工作，使頸椎長時間處於屈曲位或某些特定體位，不僅使頸椎間盤內壓增高，而且也使頸部肌肉長期處於非協調受力狀態，頸後部肌肉和韌帶容易受牽拉勞損，椎體前緣相互磨損、增生，再加上扭轉、側屈過度，更進一步導致損傷，容易發生頸椎病。
此類工作人員應注意頸椎病的預防。首先在坐姿上盡可能的保持自然的端坐位，頭部略微前傾，保持頭、頸、胸的正常生理曲線;尚可升高或降低桌面與椅子的高度比例來糾正過度後仰或過度前屈。此外，定制一種桌面呈10～30度的斜面工作板，更有利於坐姿調整。
當長時間近距離看物，特別是處於低頭狀態者，既影響頸椎，又易引起視力疲勞，甚至會誘發屈光不正。因此，每當伏案過久後，應抬頭向遠方眺望一會兒。這樣既可消除疲勞，又有利於頸椎保健。
對於長期伏案工作的人，應在1～2 小時左右，有目的地讓頭頸部向左右轉動數次，轉動時應該輕柔、緩慢，以達到該方向的最大運動范圍為准。
