辦公室工作人員工作時，腰椎所承受的負荷遠比體力勞動者小得多，但辦公室工作人員腰痛發病率並不比體力勞動者低，原因何在？
造成頸椎病的原因是多方面的，椅子不合適或椅子與辦公桌的高度比例不協調，本身坐姿不良或不良坐姿過久，缺乏腰背部的鍛煉等，都成為引發辦公室工作人員頸腰背痛因素。辦公室工作人員預防頸腰椎病，要注意以下幾點：
1、選擇科學合理的辦公桌椅：椅子要求高低適中，有後傾角的靠背帶扶手，應注意椅子與辦公桌的距離及高度是否協調。調整桌面或工作台的高度與傾斜角，最好配備與桌面傾斜10～30度的座椅，防止頭頸部長時間處於後仰狀或曲頸狀。
2、注意調整工作姿勢：預防頸腰椎病的發生要有正確坐姿，臀部要充分接觸椅面，脊椎正直，兩足著地，使頸肩部放松，保持最舒適自然的姿勢。寫字時頭部略微前傾，兩肩之間的連線與桌緣平行，前胸不受壓迫，使頭、頸、肩、胸保持微微繃緊的正常生理曲線，減輕長時間端坐引起的疲勞。
3、加強頸腰背肌的鍛煉：對辦公室工作人員來說坐的時間相對長而鍛煉時間少，頸腰背肌較弱。平時正確辦公坐姿，注意調整自己的體位，應加強頸腰背肌的鍛煉，做米字操、後伸左右旋轉等肌肉鍛煉；每天定期做保健操鍛煉，如：拱橋（即五點支撐），燕飛式等。選擇合適自己運動項目，如太極拳、游泳等。
4、辦公室保健操：辦公室工作者，還應不時站起來走動，活動一下頸肩部，使頸肩部的肌肉得到松弛，轉動一下腰部，踢踢腿彎彎腰。應在工作1～2小時左右，有目的地讓頭頸部向前後左右活動數次，活動時應輕柔，緩慢，以達到各個方向的最大運動范圍為准。使得頸椎關節疲勞得到緩解。當長時間近距離看物，尤其是處於低頭狀態者，既影響頸椎，又易引起視力疲勞，甚至誘發屈光不正。因此，每當伏案過久後，應抬頭向遠方眺望半分鐘左右（最好看看綠色植物）。這樣既可消除疲勞感，又有利於頸椎的保健。工作之余自己左手握拳拍右肩膀，右手握拳拍左肩膀，可連續拍打20下，拍肩時的震動和刺激，可使肩頸肌得到放松，消除對神經的壓迫，解除生理、心理緊張程度。
