辦公室人員由於工作的關系，長期低頭伏案，使頸椎處於長時間的屈曲位或某些特定的體位。這樣不僅使得頸椎間盤內所承受的壓力較自然仰伸位大，而且也使頸部的肌肉處於長時間的非協調性受力狀態，造成頸部肌肉韌帶的勞損，使頸椎的生理曲度改變，小關節增生和退變，從而導致頸椎病的發生。因此，辦公室工作人員必須采取有效的措施預防頸椎病。
坐姿上要盡可能保持自然的端坐位，頭部保持略微前傾;桌椅之間的高度比例要協調，使頭、頸、肩、胸保持正常生理曲線，以免頭頸部過度後仰或過度前傾前屈。至於描圖繪畫等職業的工作人員，則可通過調節工作台的傾斜度來達到目的。對於職業需要頭頸部常向某一方向轉動或相對固定的，
匝當在工作1～2小時後，有目的地活動活動頸部，放松頸部的肌肉，這樣有利於頸椎的保健，也可消除疲勞。在工休時間，可根據自身的條件和工作環境，選擇一些頸椎病的醫療體育鍛煉，以消除疲勞，防止勞損。
